Les entreprises de service public consacrent d'importantes ressources à la conception, la construction, au fonctionnement et à la maintenance de leurs actifs. Pour optimiser la gestion de projet, la cession d'actifs et la production, et conserver une longueur d'avance sur leurs concurrents, il est essentiel que ces entreprises tiennent compte de la gestion de l'ensemble du cycle de vie de ces actifs, et songent aux difficultés qui pourraient survenir sans une bonne gestion des informations et une amélioration continue des processus.

• En tant qu'entreprise de production, possédez-vous toutes les informations sur les actifs dont vous avez besoin pour minimiser le temps que prend chaque tâche et maximiser la disponibilité ?
• En tant que société de distribution et de transmission, disposez-vous d'un accès immédiat aux informations exactes pour analyser la cause d'une panne système ?
• Avez-vous mis en œuvre un système de gestion des informations efficace pour vous conformer aux normes HSE et PAS55 ?

L'ECM for Operational Excellence in Enterprise Asset Management comble le fossé entre les données structurées dans SAP et le contenu non structuré, lors des processus de gestion d'actifs. Dans les industries utilisant un grand nombre de ressources, cette solution améliore la productivité, la fiabilité, la conformité, la sécurité des employés et réduit les coûts ainsi que les répercussions sur l'environnement.

Le secteur de la fabrication est non seulement soumis à une énorme pression commerciale dans le climat économique actuel mais il doit aussi respecter de nouvelles normes environnementales strictes et s'adapter à une demande cyclique en pleine mutation. Une bonne gestion des équipements de production coûteux, complexes et respectueux de l'environnement, alors même que les réglementations sont plus strictes, exige une solide maîtrise des actifs d'entreprise.

Mais, avec des contenus disséminés dans toute l'entreprise, comment y parvenir ?

L'ECM for Operational Excellence in Enterprise Asset Management comble le fossé entre les données structurées dans SAP et le contenu non structuré, lors des processus de gestion d'actifs. Dans les industries utilisant un grand nombre de ressources, cette solution améliore la productivité, la fiabilité, la conformité, la sécurité des employés et réduit les coûts ainsi que les répercussions sur l'environnement.

L'industrie automobile propose des produits très sophistiqués qui nécessitent une production extrêmement complexe. En outre, les variations régionales en matière de produits ont conduit à la création d'organisations locales, chaque région gérant ses propres différences de produit et ses infrastructures. Des difficultés récentes ont montré que cette structure était intenable : l'intégration au niveau mondial et la centralisation sont indispensables,ce qui a des répercussions importantes sur les actifs que gère l'entreprise.

Mais, avec des contenus disséminés dans toute l'entreprise, comment y parvenir ?

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En Europe, la modification imminente de la réglementation visant à améliorer la concurrence, alliée à l'exigence de traçage de l'origine et de l'utilisation des pièces, ainsi qu'à la nécessité de stocker et d'accéder rapidement à des milliers de manuels, archives et bibliothèques de pièces, rendent plus indispensable que jamais une bonne gestion des actifs de l'entreprise. L'exploitation optimale du potentiel des contenus structurés et non structurés peut représenter des millions d'économies et diminuer l'inquiétude causée par la surveillance des organes de réglementation.

Mais, avec des contenus disséminés dans toute l'entreprise, comment y parvenir ?

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Quand il s'agit des opérations techniques, comme vos équipements de fabrication et votre production contractuelle, vous devez veiller au respect des réglementations et au maintien des contrôles et de la documentation. Pour ce faire, vous devez gérer tous les contenus associés – spécifications techniques, données sur les lots, manuels utilisateur, informations sur la maintenance, contrats de service, schémas, etc.

Mais, avec des contenus disséminés dans toute l'entreprise, comment y parvenir ?

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Vous avez tout intérêt à optimiser la performance de vos actifs nécessitant des investissements importants, tels que les centrales électriques et les sites de production. Pour cela, vous devez gérer tout le contenu qui s'y rapporte, notamment : spécifications techniques, guides d'utilisation, dossiers d'entretien, contrats de service, dessins, etc. Mais comment y parvenir quand le contenu se trouve aux quatre coins de l'entreprise ?

La solution ECM destinée à l'excellence des activités de gestion des ressources d'entreprise comble le fossé qui sépare les données structurées contenues dans SAP et le contenu non structuré. Les secteurs qui dépendent beaucoup de ces ressources constateront une amélioration de leur productivité,leur fiabilité, leur conformité et de la sécurité de leurs employés, sans oublier une réduction de leurs coûts et de leur impact environnemental.

Archivage des données et des documents d'entreprise

La solution ECM de gestion des ressources d'entreprise (EAM) comprend une fonction d'archivage qui permet de libérer d'optimiser le logiciel et les bases de données de production SAP et de en transférant les données et les documents dans un système d'archivage. Il en ressort une réduction notable des coûts de stockage du contenu, du temps de sauvegarde de la base de données et du besoin en matériel supplémentaire. Par ailleurs, la performance production-système en est nettement améliorée. La solution est intégrée au composant de gestion du cycle de vie des informations SAP NetWeaver®.

Optimisation de l'entretien des ressources

Ingénieurs et techniciens peuvent stocker et récupérer ultérieurement les données et documents issus d'analyses, d'essais et de la maintenance. Les responsables chargés de la planification de la maintenance peuvent recueillir, organiser et stocker en toute sécurité des informations dans le logiciel SAP d'exécution, puis établir un lien direct avec les équipements, le matériel et les transactions. Il leur est également plus facile d'analyser les informations et de déterminer les améliorations qui s'imposent, en vue de raccourcir les interruptions de service.

Collaboration interne et externe

Pour les projets internes, la solution ECM d'EAM favorise la collaboration au sein des équipes, grâce une fonctionnalité qui prend en charge les espaces de travail, les différentes activités, les workflows de validation, les tâches et les sondages. Pour les projets faisant intervenir des partenaires externes, la solution ECM d'EAM étend cette fonctionnalité afin que vous puissiez configurer un environnement et des espaces de travail extranet destinés au partage sécurisé des documents.

Gestion des archives d'entreprise

La solution ECM d'EAM est dotée d'une fonction complète de records management, qui vous permet de documenter et de gérer tout le cycle de vie du contenu EAM. Les enregistrements peuvent être classés en fonction des exigences législatives. Cette approche démontre la mise en conformité et l'adhésion de votre entreprise aux règles de records management, notamment la rétention, le contrôle des modifications, l'accès et la destruction finale du contenu à la fin de son cycle de vie. The software can be configured to classify documents automatically, thus supporting consistency and accuracy, and complies with the U.S. Department of Defense directive 5015.for records management.

Lier le contenu au processus de gestion des ressources

Le contenu est stocké selon une structure donnée et les attributs de données clés sont associés aux documents. L'utilisateur peut ainsi rechercher le contenu associé à un équipement, du matériel, une pièce ou un fournisseur dans le logiciel SAP.