SAP Employee File Management by OpenText
SAP Employee File Management by OpenText ist eine Komplettlösung für Personalabteilungen: Sämtliche gedruckten Unterlagen von Mitarbeitern und Stellenbewerbern, alle Stammdaten und alle internen Personaldokumente sind über die elektronische Personalakte sofort verfügbar. Damit ist eine schnelle und problemlose Abwicklung aller Vorgänge und Prozesse der Personalverwaltung sichergestellt.
Highlights
Adressenänderungen, Arbeitsverträge, Prüfungen der Krankenversicherung: Personalabteilungen führen eine Vielzahl von Prozessen aus und arbeiten mit verschiedensten Unterlagen. Sie müssen die Angaben in Dokumenten und Formularen überprüfen und anhand verschiedener Transaktionen die entsprechenden Stammdaten in SAP® ERP HCM (Human Capital Management) aufrufen oder ändern. Die Arbeit mit Papierunterlagen ist besonders für Personalabteilungen sehr aufwändig, weil Dokumente in Ordnern und Regalen gesucht, eingehende Unterlagen zugeordnet und abgelegt und gedruckte Angaben mit den elektronischen Daten in SAP ERP HCM abgeglichen werden müssen. Noch komplizierter wird dies, wenn Mitarbeiterakten von einem Standort zum anderen übermittelt werden müssen. Ein zeitraubender, fehleranfälliger Prozess, der bisweilen spaßhaft als "Papiertourismus" bezeichnet wird (Papier geht auf Reisen).
Benefits
- Transformation des Personalwesens von einem administrativen in einen strategischen Unternehmensteil
- Benutzerfreundliche Ordnerstrukturen, bequeme Suchfunktionen
- Logisch angeordnete Originaldokumente
- Direkte Verknüpfung mit SAP-Objekten und -Transaktionen
- Effiziente Speicherung, zuverlässiger Datenschutz
- Sichere Archivierung
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Ergänzende Lösungen
Unsere Erfahrungen haben gezeigt, dass für Unternehmen, die bereits SAP Digital Asset Management by OpenText eingeführt hatten, auch die folgenden SAP-OpenText-Lösungen von geschäftlichem Interesse sind:
Fallstudien
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Roche Diagnostics
Lösungen von OpenText verbessern Prozesse und senken Kosten -
SBB
Die SBB harmonisierte ihre HR-Prozesse mit OpenText Employee File Management for SAP® Solutions -
BayWA AG
BayWa digitalisiert Mitarbeiterakten mit OpenText innerhalb von nur 10 Tagen -
REWAG
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Die digitale Personalakte: HR als strategischer Geschäftspartner
Personalabteilungen in aller Welt haben neue Herausforderungen zu bewältigen: Einhaltung von Regeln und Vorschriften, Informationsüberflutung, komplexe Systeme, unkontrollierter Papierverbrauch, hohe Ansprüche des Unternehmensumfelds. In diesem Whitepaper zeigen wir Wege zur Überwindung dieser Herausforderungen auf.
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