SAP Travel Receipts Management by OpenText
SAP Travel Receipts Management by OpenText ist eng mit der Lösung SAP Travel Management verbunden und reduziert den administrativen Aufwand der Reisespesenabrechnung. Die benutzerfreundlichen Funktionen dieser Anwendung beschleunigen die Eingabe und Bearbeitung von Spesenabrechnungen und rationalisieren Buchhaltungs- und Spesenerstattungsprozesse.
Highlights
Die Arbeit mit Papierbelegen ist für Finanzabteilungen besonders aufwändig, weil Belege in Ordnern und Aktenschränken gesucht, eingehende Unterlagen zugeordnet und abgelegt und gedruckte Angaben mit den elektronischen Daten in SAP Travel Management abgeglichen werden müssen. Noch komplizierter wird dies, wenn Belege von einem Standort zum anderen übermittelt werden müssen. Ineffiziente, zeitraubende, fehleranfällige Prozesse verursachen hohe Bearbeitungskosten.
Als Selbst-Service-Anwendung für Mitarbeiter reduziert SAP Travel Management im Verbund mit Travel Receipts Management for SAP Solutions den Bearbeitungsaufwand ganz erheblich. Die für Reisearrangements zuständige Abteilung spart Zeit und Arbeit durch Vermeidung wiederholter Eingaben; die Mitarbeiter können sich daher auf strategisch wichtigere, wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren.
Benefits
- Schnellere Erstattung von Spesen an Mitarbeiter
- Reduzierter Zeit- und Kostenaufwand für die Bearbeitung dank Selbst-Service und einmaliger Dateneingabe
- Vereinfachte Revision
- Erweiterte Funktionalität zur Verhinderung von Spesenbetrug
- Erhöhte Transparenz des Reisemanagement-Prozesses
- Sichere, kosteneffektive Datenablage
Produktdemonstration
Ergänzende Lösungen
Unsere Erfahrungen haben gezeigt, dass für Unternehmen, die bereits SAP Digital Asset Management by OpenText eingeführt hatten, auch die folgenden SAP-OpenText-Lösungen von geschäftlichem Interesse sind:
OCR-Option für SAP Travel Receipts Management by OpenText
Wussten Sie, dass unsere OCR-Option bei der Umwandlung von Belegen in maschinenlesbare Daten modernste Dokumenten- und Zeichenerkennungstechnik nutzt?
Auf der Basis von 30 Jahren Erfahrung und einer ausgefeilten Wissensdatenbank klassifiziert die Software zunächst jeden Beleg nach Spesentyp und extrahiert dann alle erforderlichen Titelzeilen- und Einzelposten-Daten zur Aufnahme in die Spesenabrechnung. Reisenden Mitarbeitern wird die zeitraubende manuelle Dateneingabe erspart. Stattdessen lesen sie mit OCR-Zeichenerkennung ihre fotografierten Belege einfach ein, oder sie senden alle Belege an eine zentrale Scan-Stelle.
Lösungen für berührungslose Kreditorenbuchhaltung
Die Kreditorenbuchhaltung erlebt zur Zeit einen fundamentalen Umbruch, insbesondere bei SAP-Kunden. Zwar sind die Abbilderstellung und -verarbeitung inzwischen ausgereifte Technologien, aber sie setzen sich in der Praxis nur zögernd durch. Erfahren Sie mehr in dieser Studie von PayStream Advisors.
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Verbesserte Steuerung und effizientere Abwicklung der Spesenabrechnung
Die Anwendung SAP® Travel Receipts Management by OpenText reduziert im engen Verbund mit der Anwendung SAP Travel Management den administrativen Aufwand der Reisespesenabrechnung.
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