SAP Invoice Management by OpenText
SAP Invoice Management by OpenText ist eine konfektionierte Kombinationsanwendung, die im Verbund mit SAP-ERP-Systemen die Arbeitsabläufe in der Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable, AP) vereinfacht. SAP Invoice Management by OpenText optimiert und vereinfacht die Annahme, Verwaltung, Überwachung und Weiterleitung von Rechnungen für Mitarbeiter in der Kreditorenbuchhaltung, der Beschaffung und sonstigen Abteilungen. Rechnungen werden effizienter und schneller bearbeitet. Problematische Rechnungen werden automatisch zur Klärung, Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet. Mit SAP Invoice Management by OpenText können Sie Rechnungen über eine sichere, Browser-gestützte Benutzeroberfläche bearbeiten. Fachkräfte der Kreditorenbuchhaltung und andere Mitarbeiter können über diese Oberfläche gemeinsam Probleme klären, den Status von Rechnungen ermitteln, Auftragsnummern abfragen, Rechnungen einreichen und andere Arbeitsgänge ausführen.
Highlights
In den meisten Unternehmen geht die Bearbeitung von Rechnungen mit einem unverhältnismäßig hohen Aufwand an Handarbeit und Ressourcen einher, sowohl intern als auch bei den Lieferanten. Die manuelle Eingabe von Rechnungsdaten sowie die Beseitigung von Unklarheiten erfordern zeitraubende Recherchen der Vorgeschichte, Rücksprache mit den Lieferanten, Prozessdokumentation, Anforderung ergänzender Informationen von verschiedenen Beteiligten, manuelle Weiterleitung sowie die nicht minder arbeitsaufwändige Prozessüberwachung und Erstellung von Statusberichten über offene Rechnungen. Buchhaltungsmitarbeiter verbringen unter Umständen den größten Teil ihrer Arbeitszeit mit solchen Tätigkeiten. Für Lieferanten und Einkäufer sind die Begleitumstände in mehrfacher Hinsicht unerfreulich.
Benefits
- Reduzierung der Rechnungsbearbeitungszeit auf ein Minimum, Optimierung der Effizienz
- Steigerung des ROI, Einsparung von Kosten
- Verkürzung der Bearbeitungszyklen
- Steigerung der Produktivität
- Niedrigere Kosten, geringerer Dateneingabe-Aufwand
- Skalierbare Basis
OCR-Option für SAP Travel Receipts Management by OpenText
Wussten Sie, dass unsere OCR-Option bei der Umwandlung von Belegen in maschinenlesbare Daten modernste Dokumenten- und Zeichenerkennungstechnik nutzt?
Auf der Basis von 30 Jahren Erfahrung und einer ausgefeilten Wissensdatenbank klassifiziert die Software zunächst jeden Beleg nach Spesentyp und extrahiert dann alle erforderlichen Titelzeilen- und Einzelposten-Daten zur Aufnahme in die Spesenabrechnung. Reisenden Mitarbeitern wird die zeitraubende manuelle Dateneingabe erspart. Stattdessen lesen sie mit OCR-Zeichenerkennung ihre fotografierten Belege einfach ein, oder sie senden alle Belege an eine zentrale Scan-Stelle.
Berechnen Sie Ihre Einsparungen mit OpenText Invoice Management for SAP® Solutions
Mit unserem interaktiven "Savings Calculator" beziffern Sie im Handumdrehen Ihren Nutzen!
Berechnen ≫Fallstudien
-
AEW Energie AG
AEW Energie AG profitiert von mehr als 30.000 Schweizer Franken Skonti pro Jahr -
Roche Diagnostics
Lösungen von OpenText verbessern Prozesse und senken Kosten -
Hitachi
Hitachi Power Europe digitalisiert Rechnungsbearbeitung mit OpenText
Produktdemonstration
Ergänzende Lösungen
Unsere Erfahrungen haben gezeigt, dass für Unternehmen, die bereits SAP Archiving by OpenText eingeführt hatten, auch die folgenden SAP-OpenText-Lösungen von geschäftlichem Interesse waren:
SAP® Invoice Management by OpenText - Lösungseinführung
Zu einem gut geführten Unternehmen gehört es, Lieferantenrechnungen schnell, korrekt und effizient bearbeiten zu können. Die Anwendung SAP® Invoice Management by OpenText hilft Ihnen, die Bearbeitung von Rechnungen effizient zu organisieren, wichtige Zahlungs- und Meldetermine einzuhalten und Risiken aufgrund unrichtiger Geschäftsdaten zu vermeiden.
Lösungseinführung anzeigen ≫
Mit SAP Invoice Management by OpenText zu finanzieller Exzellenz
In der heutigen diffizilen wirtschaftlichen Großwetterlage sind Sie an IT-Investitionen interessiert, die Kosten in Ihrem Unternehmen senken, aber zugleich möglichst rasch Erträge erwirtschaften, ein Höchstmaß an unternehmensweiter Transparenz schaffen und eine möglichst umfangreiche positive wirtschaftliche Wirkung entfalten.
Whitepaper anzeigen ≫